I Denne Artikel:

Forudbetalte udgifter er resultatet af avancerede kontantbetalinger for udgifter, som et selskab vil pådrage sig over flere regnskabsperioder i fremtiden. Virksomheder tilpasser forudbetalte udgifter med jævne mellemrum for at reflektere den del af de forudbetalte udgifter afholdt over tid. Hvis forudbetalte udgifter ikke justeres, vil de blive overvurderet, og de faktisk afholdte udgifter bliver undervurderet. En urigtig gengivelse af forudbetalte udgifter og afholdte omkostninger vil påvirke både balancen og resultatopgørelsen.

Forudbetalte omkostninger

Forudbetalte udgifter bliver afholdt omkostninger enten med tiden eller gennem forbrug. Eksempler på forudbetalte udgifter omfatter årlige forsikringsudbetalinger og forudbetalte lejemål, der udløber med tiden, eller kontorartikler, der varer i flere regnskabsperioder og udløber ved brug. Når virksomheder køber forudbetalte udgifter, debiterer de forudbetalt udgift og kreditkontanter. Det oprindelige beløb for forudbetalte udgifter falder, da dele af de forudbetalte udgifter opkræves i faktiske udgifter, når de afholdes i fremtiden.

Balanceaktiver

En forudbetalt udgift er ikke en udgiftspost, som udtrykket indebærer, men snarere et aktiv indberettet i balancen. Ved debitering af forudbetalt udgift til registrering af forudbetalinger for fremtidige udgifter øges kontosaldoen for den forudbetalte udgift som et aktiv. Over tid, når virksomheder udnytter aktivet af forudbetalte udgifter til dækning af fremtidige udgifter, skal balancen i kontoen for forudbetalte udgifter falde i overensstemmelse hermed. Men uden at foretage nogen tilpasninger forbliver kontosaldoen som oprindeligt registreret, hvilket overstiger værdien af ​​forudbetalte udgifter som et aktiv.

Resultatopgørelse

Udgifter, der afholdes i fremtidige regnskabsperioder ud af forudbetalte udgifter, indregnes som omkostningselementer i resultatopgørelsen. Da virksomhederne har forudbetalt de udgifter, de vil pådrage sig i fremtiden, vil der ikke være nogen transaktioner i forbindelse med udstedelsen af ​​udgifter i nogen af ​​de kommende regnskabsperioder. Uden en ledsaget forretningstransaktion kan virksomheder undertiden glemme at registrere og rapportere om en udgift, efter at de har afholdt det. Undladelsen af ​​sådanne omkostningsreguleringer understiger størrelsen af ​​omkostningen i resultatopgørelsen.

Justering af poster

Virksomheder anvender tilpasningsopgørelser ved udgangen af ​​en regnskabsperiode for at justere forudbetalte udgifter og registrere de afholdte omkostninger. Justeringsposterne er en kreditpost til kontoen for forudbetalt udgift på balancen og en debitering til omkostningskontoen i resultatopgørelsen. Kreditjusteringen reducerer kontobalancen for den forudbetalte udgift, og debitjusteringen øger de afholdte omkostninger. Med tilpasningerne opgøres forudbetalt udgift som et aktiv i balancen og de afholdte omkostninger og rapporteres i resultatopgørelsen korrekt til deres korrekte saldi.


Video: