I Denne Artikel:

Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at betale statlige og føderale lønningsafgifter på vegne af dine medarbejdere. Nogle lønordningsafgifter, som f.eks. Indkomstskatter og FICA (Social Security og Medicare), du afholder fra dine medarbejdere. Andre, som FUTA og SUTA, er skatter, som du skal betale. Når du udregner dine medarbejders skatteforpligtelser, henvises til deres W-4-formularer. Nogle skatter indberettes og deponeres kvartalsvis. Andre skal betales ud fra den indbetalingsplan, der er fastsat af IRS.

Office stilleben

IRS Lønbeskatning Depositum

Depositumsplaner

Generelt er der to deponeringsplaner for en virksomhed: hver måned og hver uge. Hvis du er en ny virksomhed, eller du har rapporteret $ 50.000 eller mindre i skattepligt i løbet af tilbagebliksperioden (1. juli til 30. juni det foregående år), rapporterer du på en månedlig plan. Hvis dine skatter overstiger $ 50.000 i løbet af tilbageblikperioden, er du en ugentlig fil.

Hvornår skal du deponere

Månedlige indskydere skal indbetale lønningsafgifter som indkomstskat, social sikring og Medicare senest den 15. i den følgende måned. Halvårlig indskydere skal indbetale lønningsafgifter på onsdagen efter en lønperiode, der slutter på en onsdag, torsdag eller fredag. Hvis lønperioden slutter på en lørdag, søndag, mandag eller tirsdag, skal afgiften deponeres senest fredag.

Undtagelser

Hvis skatteforpligtelsen på en given dag overstiger $ 100.000, skal den deponeres den følgende dag.

FUTA og SUTA Filing

FUTA og SUTA indskud kan foretages kvartalsvis afhængigt af det beløb du skylder. På det tidspunkt, hvor din FUTA eller SUTA-forpligtelse når op på $ 500, skal du foretage et indskud i det pågældende kvartal. For FUTA-ansvar skal du bruge Form 940. Ellers skal du betale din FUTA- og SUTA-skat senest den 31. januar det følgende år.

Sådan indbetales

Arbejdsgivere skal foretage indskud online via Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) eller hos en autoriseret finansiel institution ved hjælp af en Form 8109, Federal Tax Deposit Coupon, sammen med deres kontrol. IRS sender arbejdsgivere fyldte kuponer, som de sporer og automatisk påfyldes når det er nødvendigt. Hvis du ikke har en fyldt kupon, ring 1 (800) 829-4933 for at anmode om nogle. Hvis du sender din kupon, skal du bruge en separat kupon for hver type skat og kontrollere, at EIN- og firmanavnet er korrekt. Hvis du er forpligtet til at bruge EFTPS-systemet, kan det medføre en straf, hvis du undlader at gøre det. Manglende indbetaling af din skatteforpligtelse ved forfald kan også medføre en straf.


Video: