I Denne Artikel:

Formular W-2 er et føderalt indkomst- og skattedokument. Enhver medarbejder, der tjener mere end 600 dollars i årets kompensation fra en enkelt arbejdsgiver, skal modtage en formular W-2 med notering af alle indkomster og skatter, der tilbageholdes. Ved hjælp af Accounting Software QuickBooks kan en virksomhed let holde øje med og udskrive alle nødvendige Form W-2s hvert skatteår.

Mand fjerner papir fra faxmaskine

En mand skriver noget på sit hjemmekontor.

Udskrivningsformular W-2

I QuickBooks skal du gå under menuen "Medarbejdere" og vælge "Payroll Tax Forms & W-2s." Vælg "Process Payroll Forms" og vælg indstillingen for føderale former. Vælg "Årsformular W-2 / W-3 - Løn- og skatteerklæring" og sørg for, at du har indtastet det rigtige skatteår. Klik på "OK" og gennemgå hver medarbejders Form W-2. Du kan udskrive alle medarbejdere på én gang eller markere eller fjerne markeringen i feltet ud for hvert medarbejdernavn for at udskrive valgte W-2-formularer. Sørg for at du har nok papir i printeren, før du klikker på knappen "Udskriv" og udskriv et formular W-3 (som er et resumé af alle Form W-2'er) til IRS.


Video: