I Denne Artikel:

Linjepostbudgetter hjælper virksomheder, iværksættere og chefer af husholdninger til at spore og overvåge disponible midler, indtægter og udgifter efter type. Regnskabsværktøjet kan oprettes for at afspejle år over år forskelle mellem samme udgiftstyper eller afspejle forskellen mellem budget og udgifter for et enkelt år. Du kan også bruge regnskabsværktøjet til at beregne og overvåge påløbne eller forventede udgifter.

Sådan opretter du et linjepostbudget: budget

Opret et linjepostbudget

Trin

Åbn et nyt regneark ved hjælp af et softwareprogram som Microsoft Excel. Øverst på regnearket indtastes feltoverskrifterne. I felt, kolonne A og række 1 (A1) skal du skrive "Udgiftstype". I felt B1 skal du skrive "Nuværende udgift". I felt C1 skal du skrive "Forudgående årbrug". I felt D1 skal du skrive "Nuværende års budget". I felt E1 skal du skrive "Resterende udgifter til nuværende år" og i felt F1 type "Nuværende år mod tidligere år".

Trin

I feltet "Expense Type" og på separate rækker skal du liste hver type udgift, du forventer at bruge penge på for året. Typiske udgifter til udgiftsposter omfatter "løn", "andre lønudgifter" (som omfatter skatter og sundhedsforsikringsbetalinger) "rejser og underholdning", "kontorartikler", "træning" og "markedsføring og salgsfremstød". Angiv emnerne efter hinanden på separate rækker, der starter ved kolonne A og række 2 (A2) ned til A7 eller ned til dog mange separate linjeposter, som du vil have udgifter til.

Trin

Definer grænser. Tab over til felt D1, "Nuværende års budget". Begynd med felt D2, fylde denne kolonne med den maksimale tilladelse for hver "Expense Type". For eksempel for "Løn" udgiftstype, for tre medarbejdere, der tjener $ 50.000 om året hver, vil du udfylde et budget på i alt 150.000 dollars. Gå ned i regnearksøjlen, og udfyld det samlede årlige budget for hver linjeposttype.

Trin

Udfyld tidligere udgifter. Tab over til felt C1, "Tidligere årbrug". I denne kolonne udfyldes det samlede beløb for hver type udgift for det foregående år, der starter ved felt C2.

Trin

I begyndelsen af ​​hver måned skal du fylde det nøjagtige beløb, du brugte til hver linjeposttype. Opdater de samlede nuværende udgifter, der starter ved felt B2, for de forskellige udgiftstyper hver måned hele året. For eksempel for "Løn" udgiftstype i januar, vil du fylde $ 12.500. I januar, hvis du brugte $ 150 på kopipapir, $ 75 på frimærker og $ 280 på printertoner, ville den samlede nuværende udgift for "Office Supplies" være $ 505.

Trin

Overvåg nuværende udgifter mod fastsatte budgetter. Bygg en formel i felt E2 under "Resterende forbrug for året" for automatisk at trække feltet "Aktuel udnyttelse" fra B2 fra feltet "Nuværende år budget" D2. Hvis du bruger Microsoft Excel til at oprette dit budget regneark, ser formlen sådan ud: "= D2-B2". Kopier og indsæt denne formel ned kolonne E, indtil du har udfyldt formlen for alle udgiftstyper på regnearket.

Trin

Opret en formel i felt F2, "Brugt regnskabsår i forhold til tidligere år", for at spore, hvordan du administrerer dit nuværende årlige budget, felt B2, i forhold til hvor godt du forvalter dit tidligere års budget, felt C2. Hvis du bruger Microsoft Excel, ser formlen sådan ud: "= C2-B2". Kopier og indsæt denne formel ned kolonne F, indtil du har udfyldt formlen for alle udgiftstyper på regnearket


Video: